Ordinarie matchändringsrutin
Kan ditt lag inte kan genomföra matchen på planerad tid och det är minst 8 arbetstimmar kvar till match (i annat fall se "Akut matchändring" nedan) måste du som huvudtränare för att flytta matchen se till att för:
(Nedan är en förenkling av rutinen från HF Syd)
Hemmamatch
1h. Kolla Lomma kommun bokningssida för att hitta ledig halltid för match. Finns inga tider rådfråga HKA Kansli.
2. Kontakta ledare för motståndarlaget och kom överens om annan möjlig speltid för matchen. Kontaktinfo finns i Profixio på respektive match.
3. När överens med motståndare om flytta samt ny dag och tid för match är det dags att initiera formell matchflytt.
4h. kontakta HKA kansliet (info@hkankaret.se) så initierar de matchändring i Profixio. När du kontaktar behöver du ange
- Matchnummer
- Nuvarande Matchdag, tid och hall
- Önskad Matchdag, tid och hall
- Motiv till flytt samt vem som initierat flytt
- Namn på motståndarledare som godkänt ändring + epost eller telefon.
5h. När matchändring är godkänd i Profixio av motståndarlagets kansli samt av HF Syd så uppdateras matchen automatiskt i Profixio och därefter även dagen efter i lagets matcher i SportAdmin.
Bortamatch
1b. Tänk ut möjliga tider att spela matchen istället.
2. Kontakta ledare för motståndarlaget och kom överens om annan möjlig speltid för matchen. Kontaktinfo finns i Profixio på respektive match.
3. När överens med motståndare om flytta samt ny dag och tid för match är det dags att initiera formell matchflytt.
4b. Be motståndaren kontakta sitt kansli för att initiera matchändring i Profixio
5b. När matchändring är godkänd i Profixio av dig som huvudtränare (fråga vidarebefordrat från HKA kansli) samt av HF Syd så uppdateras matchen automatiskt i Profixio och därefter även dagen efter i lagets matcher i SportAdmin.
Eventuella kostnader (500-2000kr/match) för flytt av match måste betalas av respektive lags lagkassa inom en månad från godkänd matchflytt.
För barn och ungdomslag utgår ingen avgift om ändring är formellt färdig senast 15 dagar före planerad matchstart. Detta innebär att du som ledare måste påbörja matchändring minst 3 veckor innan planerad matchstart för att hinna med alla steg.
